Profesjonalna sesja zdjęciowa lub nagranie filmu promocyjnego to doskonała okazja, by zaprezentować firmę z jak najlepszej strony – pod warunkiem, że odpowiednio się do niej przygotujesz. Dzień zdjęciowy w firmie to nie tylko obecność kamery i światła. To strategiczne działanie, które wpływa na wizerunek marki, jej widoczność w internecie oraz efektywność działań marketingowych.
Oto kompleksowa checklista, dzięki której przygotujesz swoją firmę na sesję zdjęciową lub plan filmowy krok po kroku.
Określ cel sesji i jej zastosowanie
Zanim rozpoczniesz jakiekolwiek przygotowania:
- Zastanów się, gdzie i jak będą wykorzystywane materiały: na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, w reklamie?
- Określ styl: czy zależy Ci na zdjęciach formalnych, lifestyle’owych, naturalnych ujęciach z pracy, czy może storytellingowym filmie o firmie?
- Przekaż brief fotografowi lub ekipie filmowej – to klucz do spójnej wizji.
Zadbaj o harmonogram i dostępność pracowników
- Ustal wcześniej termin zdjęć/filmu, najlepiej z kilkutygodniowym wyprzedzeniem.
- Powiadom pracowników i ustal, kto będzie brał udział w sesji – upewnij się, że są dostępni i odpowiednio przygotowani.
- W razie potrzeby rozważ delegowanie zadań lub zastępstwa, by zdjęcia nie zakłócały pracy firmy.
Przygotuj przestrzeń biurową lub produkcyjną
Profesjonalna przestrzeń = lepsze zdjęcia. Co warto zrobić?
- Posprzątaj biuro, usuń zbędne przedmioty z biurek, uporządkuj kable, dokumenty i inne elementy rozpraszające uwagę.
- Zadbaj o estetyczne detale: świeże kwiaty, uporządkowane regały, schludne tablice.
- Jeśli zdjęcia mają odbywać się w hali produkcyjnej lub magazynie – upewnij się, że miejsce jest czyste, bezpieczne i dobrze oświetlone.
Przygotuj ubrania i dress code
- Poproś pracowników o ubranie się zgodnie z ustalonym wizerunkiem marki – np. business casual, odzież firmowa, czy jednolity kolorystycznie strój.
- Unikaj jaskrawych kolorów, dużych logotypów (chyba że to celowe) oraz zbyt krzykliwych wzorów.
- Warto przygotować zapasowe koszule/bluzy na wypadek nieprzewidzianych sytuacji.
Przygotuj rekwizyty i materiały brandingowe
- Zadbaj o obecność logo firmy, roll-upów, gadżetów z logotypem, firmowych materiałów promocyjnych.
- Jeśli planujesz zdjęcia z produktami – przygotuj czyste, kompletne egzemplarze, najlepiej w większej liczbie.
- Warto mieć też scenariusz działań lub listę scen, jeśli nagrywany będzie film promocyjny.
Sprawdź kwestie formalne i organizacyjne
- Upewnij się, że wszyscy uczestnicy sesji wyrazili zgodę na wykorzystanie wizerunku (w formie pisemnej).
- Zadbaj o zaplecze dla ekipy: dostęp do prądu, wody, zaplecze sanitarne, miejsce na sprzęt.
- Zaplanuj czas na przerwy i posiłki – to szczególnie ważne przy dłuższych nagraniach.
Zadbaj o atmosferę i komfort uczestników
- Uprzedź pracowników, że nie muszą być profesjonalnymi modelami – ważniejszy jest naturalny, autentyczny wizerunek.
- Zachęcaj do uśmiechu i swobody, ale też daj możliwość wycofania się osobom, które nie chcą być przed kamerą.
- Zadbaj o dobrą energię – mała kawa, śniadanie czy drobny poczęstunek pozytywnie wpływają na atmosferę.
Zadbaj o zgodność z przepisami BHP – bezpieczeństwo przede wszystkim
Jeśli nagrania lub zdjęcia mają odbywać się w środowisku produkcyjnym – np. w fabryce, hali przemysłowej czy magazynie – niezwykle ważne jest przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Materiały wideo i zdjęciowe muszą nie tylko dobrze wyglądać, ale też odzwierciedlać rzeczywistość zgodną z przepisami.
Zwróć uwagę, aby wszystkie osoby znajdujące się w kadrze miały na sobie wymagane środki ochrony osobistej, takie jak:
- kaski ochronne,
- rękawice robocze,
- okulary ochronne,
- kamizelki odblaskowe,
- odpowiednie obuwie robocze.
Nagrywanie procesów technologicznych powinno również odzwierciedlać realne procedury i być wykonywane przez osoby uprawnione. Dzięki temu unikniesz promowania nieprawidłowych lub niebezpiecznych praktyk oraz zwiększysz wiarygodność firmy w oczach odbiorców – szczególnie jeśli materiały będą oglądane przez partnerów branżowych, inwestorów lub inspektorów.
Pamiętaj – profesjonalny wizerunek to nie tylko estetyka, ale również odpowiedzialność i zgodność z normami.
Dlaczego warto się przygotować?
Profesjonalna sesja zdjęciowa lub filmowa to inwestycja w wizerunek marki, widoczność online i zaufanie klientów. Dobrze zaplanowany dzień zdjęciowy pozwoli Ci uzyskać wysokiej jakości materiały, które będziesz wykorzystywać przez lata.
Pamiętaj – nawet najlepszy fotograf nie zastąpi porządku, spójnej wizji i pozytywnej atmosfery. Dzięki tej checkliście zwiększasz szanse na sukces swojej sesji i materiałów, które rzeczywiście będą pracować dla Twojej firmy.
